Marché International de Rungis - SEMMARIS
CDI
Temps complet
Lundi - Vendredi
Description du poste
Il/Elle assistera le Directeur de la BU Commerce et Innovation dans ses différentes missions et contribuera à la bonne organisation de la Direction. Il/Elle aura notamment pour missions principales :
La gestion interne de la Direction :
- Assurer la coordination entre les différents services et directions,
- Assurer l'interface avec les équipes sur le déploiement opérationnel de la stratégie de la BU Commerce et Innovation,
- Être garant du respect des procédures par les agents de la BU Commerce et Innovation : fonctionnement strictement interne mais aussi compliance,
- Renseigner et orienter les interlocuteurs internes et/ou externes,
- Gérer des agendas?: Planifier, anticiper, adapter, prioriser la prise de rendez-vous,
- Organiser des déplacements?(France et Etranger) & éventuels événements (séminaires, repas de fin d'année),
- Gérer les commandes de fournitures et de prestation dans le respect de la procédure achat,
- Gérer le planning des congés et des absences,
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord de la BU Commerce et Innovation,
- Réceptionner et dispatcher le courrier de la Direction Commerciale.
- Assurer la bonne gestion et la bonne utilisation du Sharepoint de la BU Commerce et Innovation.
L'organisation des réunions internes et externes :
- Préparer les ordres du jour,?
- Assurer l'organisation logistique (salle, matériels, visioconférence,..),
- Préparer les supports,
- Rédiger des comptes-rendus de réunions / PV / notes internes.
Le support à la gestion de projets :
- Participer de façon transverse à tous les projets de la BU Commerce et Innovation en apportant un support administratif, organisationnel et technique,
- Rédiger des présentations (PowerPoint), des notes stratégiques,
- Rédiger des courriers pour le compte du Directeur,
- Suive le calendrier des projets structurants de la BU Commerce et Innovation,
- Corriger et mettre en forme divers documents.
La gestion des budgets, commandes et appels d'offre :
- Gérer et suivre les tableaux de bord de l'activité de la BU Commerce et Innovation en relation avec La Direction de la Performance et du Contrôle de Gestion,
- Gérer et suivre les budgets de la BU Commerce et Innovation en relation avec la Direction Financière
Profil recherché
Connaissances et compétences requises :
- Bac + 5 dans les domaines suivants : éco-gestion, droit, gestion des organisations, management de projets,
- 5 à 10 ans d'expérience, idéalement dans le domaine de l'immobilier ou de la grande distribution,
- Gestion des outils bureautiques (WORD et EXCEL),
- Gestion des outils budgétaires, de base de données et commandes,
- Solides capacités orthographiques et rédactionnelles,
- Maîtriser et respecter les procédures internes et celles liées à la commande publique,
- Maîtriser les techniques de secrétariat et la gestion administrative,?
- Capacité à remonter l'information,
- Gérer plusieurs dossiers/projets simultanément,
- Rédiger des supports (rapports, comptes-rendus, supports,...),
- Savoir prioriser et organiser.
Qualités requises :
- Polyvalence,
- Réactivité,
- Diplomatie,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Respect de la confidentialité,
- Disponibilité,
- Adaptabilité,
- Autonomie,
- Rigueur,
- Curiosité intellectuelle,
- Sens de l'anticipation,
- Ouvert, bon sens de l'écoute
Expérience requise
Confirmé - 5 à 10 ans
Exigences
Langues :
Autres
Secteur
Autres secteurs
A propos de Marché International de Rungis - SEMMARIS
Le Marché International de Rungis est le plus grand Marché de produits frais au monde. Il accueille près de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service.
La SEMMARIS est la société gestionnaire du Marché International de Rungis. C'est une société d'économie mixte, qui a pour missions d'exploiter, de développer et de gérer le Marché de Rungis, de commercialiser l'ensemble des biens immobiliers, d'assurer l'accueil et la sécurité des usagers.
Pourquoi nous rejoindre :
Rejoindre la SEMMARIS c'est contribuer au développement et à l'image de marque du Marché International de Rungis, plus grand marché de produits frais au monde ! En s'inspirant de l'histoire du Marché de Rungis ainsi que du savoir-faire de ses acteurs, la SEMMARIS vous permettra de travailler dans un environnement dynamique, de construire un plan de carrière adapté tout en contribuant à ses nombreux projets de développement.
Avantages :
Intéressement, participation, PEE, tickets restaurant, mutuelle familiale, chèques vacances, offres CSE (comité sociale et économique), carte acheteur (pour obtenir des produits frais et de qualité provenant directement du Marché!)...